吴川   2021-1-18
 华南区技术负责人

概要
PDF文档是一种便携的文档格式,这一文档主要供用户进行阅读使用,我们并不可以直接在打开的文档中获取数据。那么,我们在使用PDF文档进行办公或者阅读电子书的时候,看到一些有价值的数据,应该如何从PDF文件中获取目标数据呢?下面这篇文章给大家介绍一下如何从PDF文件获取目标数据。


一、使用截图的方法获取目标数据

在打开一个PDF文档的时候,如果我们希望把其中的一些有用的数据记录下来,那么最直接快速的方法就是通过截图把我们需要的部分保留下来。我们电脑都自带了一个截图工具,操作起来也十分方便。但是采用截图的方法进行获取数据,有一个不足就是我们获取下来的数据是图片的格式,没有办法对数据进行直接的编辑和整理,只能通过手动录入的方法进行整理,这样的方法在后期处理数据时会带来一定的困难,比如更耗费精力和时间。
微软系统自带的截图工具
使用截图的方法获取目标数据会使我们在后期整理和编辑数据的时候遇到一些困难。那么有没有什么办法可以让获取下来的数据直接进行编辑呢?

二、转换PDF文档格式获取目标数据

实际上我们只需要把PDF文档转换为一些易编辑的文档格式(Word文档,Excel文档等),转换后我们既可以获取数据,又可以对数据进行编辑。可以使用专业的格式转换软件或者通过在线的网站来转换PDF格式。下面给大家详细介绍这两种方法的具体操作步骤。

(1)使用都叫兽™PDF转换器转换文档格式获取目标数据

使用软件来转换PDF文件,是很多用户进行PDF文档格式转换的第一选择。下面就给大家介绍一款专业的PDF转换软件—都叫兽™PDF转换器,借助这一软件给大家详细介绍如何把PDF文档转换为易编辑的文档格式。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

免费试用免费试用我们已有3199位用户免费体验!
什么是都叫兽™PDF转换器?
都叫兽™PDF转换器是现在市面上专业的PDF转换器之一,该软件可以将PDF文件转换为Word,Excel,PPT,EPUB,TXT,HTML等多种格式文件,也能将图片转为PDF文件。软件内配备先进的OCR技术,这一技术可以最大程度提升PDF格式转换时的字符识别率。除了文件的格式转换功能以外,还可以对PDF文档进行修复/优化/分割/合并/加密/解密/添加水印等操作。下面给大家介绍一下具体的操作步骤(操作步骤以转换为Excel文档为例)。
1、下载安装都叫兽™PDF转换器。
下载
2、安装完成后,运行软件,在界面选择“转换PDF”选项。
“转换PDF”控件
3、在新弹出的界面中,点击“添加文件”,加载需要编辑的PDF文件。
“添加文件”控件
4、加载文件后,选择需要输出的文档格式,此处选择【Excel】。
“转换格式”的选择
5、在转换的时候还可以选择【启用OCR】模式。在OCR模式下,我们需要选择文档对应的OCR语言,这样可以大大提升字符的识别率。
【启用OCR】功能控件
6、选择输出文件的保存位置,选择结束后,点击【转换】。
格式转换
7、转换完成后,只需要找到刚刚保存下来的文件,然后在Excel文档中进行编辑和获取目标数据即可。
Tips我们可以根据需要选择转换的文档格式,例如我们需要获取的是一段文字,那么可以选择转换为Word文档;我们需要获取的目标数据是一个表格,那么就选择转换为Excel文档;如果我们需要获取PDF文档中的全部文字、不要图片,那么可以选择Text文档等。

(2)使用在线网站转换PDF文件获取数据

除了上面介绍的使用软件把PDF文档转换为Excel文档的方法以外,我们还可以通过在线网站进行操作。在线进行PDF格式转换同样是很多用户的选择,而且操作也不复杂。下面给大家介绍一个专业的PDF在线转换网站—Smallpdf。(下面操作还是以转换为Excel为例)。
1、 使用浏览器打开网站的网址。(网站地址:https://smallpdf.com/cn/PDF-converter)
2、 进入网站以后,点击【选择文件】,上传需要进行格式转换的PDF文件。­
smallPDF网站的初始界面
3、 等待文件上传到网站以后,选择我们需要输出的文件格式(Excel),等待转换结束,把转换好的文档下载到本地即可获取文件中的目标数据。
下载转换完成的文件
使用在线网站进行转换的时候,上传文件和转换过程中都会受网速影响,如果网速不佳,可能会导致操作失败或者下载文件失败的情况发生;另外上传文件到网上的服务器也有数据泄露的风险,因此这个方法适合用户所在的网络环境稳定,并且文件不是机密文件的情况下使用。

三、小结

上面我们一共介绍了两种方法来获取PDF文档的目标数据,如果只希望保留PDF文件中的数据,不进行编辑的话,可以尝试第一种截图的方法。如果需要对获取的数据进行编辑的话,那么我们就需要对PDF文档进行格式转换,转换为我们需要的易编辑的格式文档(Word,Excel,Text等),转换PDF文档格式主要有软件和网站两种途径,用户可以根据自己自身的使用习惯进行选择。