吴川   2021-2-18
 华南区技术负责人

概要
为了能更好地编辑PDF文件,您需借助专业的PDF编辑软件。本文将介绍十款在Windows与Mac上免费使用的PDF编辑软件,并详细说明它们的功能、优点和缺点。


一、什么是PDF文件

PDF编辑软件
1991年,Adobe公司开发推出了PDF文件格式,该格式的设计目的是为了能支持跨平台使用和传输。PDF可以包含文本、图像、嵌入的字体、超链接、视频、交互式按钮和表单等,其集成性和安全可靠性都比较高。PDF文件的布局与原始文档无异,保留了文件原有的格式、颜色、字体和图像,这方便了印刷前作校对,同时也解决了各种软件互不兼容和字体替换问题。同时PDF文档不容易被变更或修改,相比其他文档格式,更能保护文件数据的安全。
如何查看PDF文件
由于PDF是一种标准格式,因此很多应用程序都能打开PDF文件,如Web浏览器,Adobe Acrobat Reader,第三方应用程序,甚至文字处理应用程序。
1、查看PDF最简单的方法:使用Web浏览器。
无论是Windows还是Mac操作系统,您都可以直接在任意浏览器上打开PDF文件。如果您的电脑上没有安装PDF阅读器,那么浏览器就会是打开PDF的默认程序,直接双击该文件就能打开。当然,您也可以右键单击PDF文件,从“打开方式”中选择您喜欢的浏览器进行打开。
2、更好的功能支持:Acrobat Reader。
Acrobat Reader是读取PDF文件的官方软件,可免费下载。该软件提供查看、打印和注释PDF文件的功能。Acrobat Reader适用于Windows,macOS,iOS和Android操作系统。
另外,如果您想要编辑PDF文件,那就只能借助专业的PDF编辑软件。最著名的PDF编辑软件是Acrobat DC,但是它的价格较为昂贵,并不适合预算低的人群使用。因此,下面将介绍十个开源、免费的PDF编辑软件。

二、适用于Windows的PDF编辑软件

1、都叫兽™PDF转换

下面也将为您介绍一款简单易用的PDF编辑软件——都叫兽™PDF转换。该软件是Adobe Acrobat DC的最佳替代选择,它可对PDF文件进行编辑、加密、解密和格式转换等操作。该软件的操作界面简洁,功能丰富,而且支持转换多种文件格式。您可以一键添加多个PDF文件,该软件支持批量转换和编辑多个PDF文件。它的转换率高达80页/分钟,可快速提高您的工作效率。
免费PDF编辑软件
功能概述:

  • PDF文件转换,您可将其转换为Word、Excel、PowerPoint、EPUB、Text、HTML、Image等格式,并支持批量转换。
  • 多种PDF编辑功能,如分割、合并、旋转、添加水印等。
  • 提供图像扫描专用技术OCR,可将PDF的扫描件和图片转换为可编辑的文本格式。
  • 可修复损坏或无法打开的PDF文件。
  • 可优化压缩大文件的PDF,缩短打开PDF文件的时间。
  • 加密/解密功能。通过密码保护以提高PDF的安全性,或破解密码保护的PDF文件。
  • 支持将图片转换为PDF(支持BMP / PNG/ JPG / GIF / TIFF)。
优点:
  • 免费试用。
  • PDF编辑功能多样。
  • 可加密/解密PDF文件。
  • 它具有OCR技术,可识别PDF的扫描件和图片中的内容。
  • 其简单的设计为初学者和专业人士提供了友好的用户界面。
  • 操作简单,易于使用。

缺点:

  • 不支持Mac操作系统。
  • 不能直接编辑PDF的文字内容。

都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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2、PDF-XChange编辑器

PDF-XChange编辑器是一个免费的PDF编辑软件,您可通过它轻松地编辑、修改、添加或删除文本,甚至可以移动图片、调整图片大小或删除图片。另外,您还可以从PDF文件中提取或删除个别页面。除了PDF编辑功能,PDF-XChange 编辑器也可用于转换PDF文件格式,例如可转换成Word、PowerPoint与TXT格式。在转换文件时,您还可以使用OCR功能,使基于图像/扫描的文本变成可搜索和可编辑的格式。
Windows PDF编辑文件
功能概述:

  • 编辑现有的PDF内容,包括突出显示,删除标记,加下划线和插入文本等。
  • 文件转换,包括OCR识别功能。
  • 创建、打印和通过电子邮件发送文档。
  • 安全加密PDF功能。
  • 在文档中添加注释。
优点:
  • 直观的界面使其易于使用。
  • 文件打开速度快。
  • OCR识别功能,支持直接导入扫描的PDF文档。
  • 允许数字签名。

缺点:

  • 如果您使用高级工具,则文档中会添加水印。
  • 仅支持Windows系统。
  • 升级版本需付费购买。

3、AbleWord

AbleWord是一款功能强大的文字处理软件,它可以读取和写入包括PDF在内的大多数流行文档格式。使用AbleWord,您就能像Word文档一样轻松地编辑PDF。AbleWord还具有更多强大的编辑工具,例如拼写检查工具、插入自定义表格、图像格式设置或打印预览功能等。
Windows 免费编辑软件
功能概述:

  • PDF文件转换,可以将文件保存为doc,docx,txt,rtf,html或pdf格式。
  • 文字处理功能,例如文字查找和替换、字符缩进、项目符号、段落对齐、插入表格。
优点:
  • 易于使用且免费。
  • 它还支持一些类似Microsoft Word的编辑功能。
  • 简单的下载和安装。
  • 内置拼写检查工具。

缺点:

  • 编辑功能有限。
  • 只支持Windows系统。

4、Inkscape

Inkscape是一款开源和免费的矢量图形软件,它具有多功能性和灵活性,其中还包含了PDF编辑功能。当您需要编辑或删除PDF中的文本或图片时,也可考虑使用Inkscape软件。
Windows PDF编辑软件
功能概述:

  • 矢量图形编辑。
  • PDF图片编辑或删除功能。
  • 文字编辑工具。
优点:
  • 简单易用。
  • 可以编辑PDF图像和图形。
  • 可以在PDF中插入和删除图像。

缺点:

  • 不能编辑PDF表单或添加形状。
  • 由于它不是专业的PDF编辑器,因此提供的功能有限。
  • 不能创建新的PDF文件。

5、IceCream PDF Split & Merge

IceCream PDF Split & Merge是一款功能简单的PDF编辑软件,主要用于拆分和合并PDF文档。该软件的操作十分简单,并支持超过50种语言。
Windows PDF编辑器
功能概述:

  • PDF分割。
  • PDF合并。
  • 加密PDF文件。
优点:
  • 简单易用。
  • 可批量拆分或合并PDF文件,转换速度快。

缺点:

  • 无法编辑PDF文档的文本或图片内容。
  • 只提供有限的编辑功能。

三、适用于Mac的PDF编辑软件

1、预览

预览应用程序是内置于所有版本的macOS操作系统中,它不仅能够处理PDF文件,还提供了许多其他图像编辑功能。目前,Mac 预览可以支持 TIFF、 PNG、 JPEG、 GIF、 BMP、 PDF 等主要文件格式的浏览与编辑。预览中的“标记工具”包括文本选择、绘图工具、文本工具、签名、以及添加注释的工具。当只需进行简单的PDF编辑时,可先尝试使用预览应用程序。
Mac 预览编辑
功能概述:

  • 添加注释。
  • 合并、旋转PDF文件以及添加、删除或移动PDF页面。
  • 加密PDF文件。
  • 填写并签署PDF表格。
  • 图片格式转换。
优点:
  • Mac电脑内置的应用程序,无需安装。
  • 包含图像编辑工具。
  • 可快速识别数字签名。

缺点:

  • 只适用于Mac电脑。
  • 没有OCR文字识别功能。
  • 没有高级功能,PDF编辑功能有限。

2、Skim

Skim是一个免费开源的PDF阅读器,当然您也可使用它编辑PDF文件,它的功能类似于“预览”。该软件提供了突出显示重要PDF内容的标记工具,您还可以添加和编辑注释、裁剪PDF文件等。
Mac PDF编辑文件
功能概述:

  • 查看PDF文件。
  • 添加和编辑注释。
  • 突出显示文本。
优点:
  • 简单易用。
  • 包含多种常用的PDF编辑功能。

缺点:

  • 操作界面上的功能不够直观。

3、PDF Nomad

PDF Nomad是一款多功能的PDF编辑软件,可支持编辑PDF中的图片和文本。它还可支持您重新排列、合并或拆分PDF页面等。另外,该软件提供OCR文字识别功能,甚至可从扫描仪中直接将文件传输到软件并进行识别转换。
Mac PDF编辑
功能概述:

  • OCR识别功能。
  • 创建并填写PDF表单。
  • 添加注释、水印。
  • 多种PDF编辑功能,如合并、拆分、旋转等。
优点:
  • PDF编辑功能较为齐全。
  • 它具有OCR文字识别功能,使编辑扫描的PDF变得简单。
  • 可快速添加或编辑注释。
  • 文件打开速度非常快,即使是大文件。

缺点:

  • 软件免费版中的功能较少,而专业版的价格为75美元,相比其他软件价格稍贵。

4、PDFpenPro

PDFpenPro作为一款多功能的PDF编辑软件,您可在PDF文档中添加签名、文本和图片。该软件还支持转换PDF格式,可将文件转换到Word、Excel、PowerPoint格式。PDFpenPro具有OCR文字识别的高级功能,可识别扫描的PDF文档。另外,您还可将PDF保存到iCloud或Dropbox中,方便您随时访问文档。
Mac PDF编辑软件
功能概述:

  • PDF格式转换功能,可转换成Word、Excel或PowerPoint。
  • 多种PDF编辑工具,如文字修改、图片删减、添加注释、页面管理等。
  • 为Mac和Windows制作交互式PDF表单。
  • 可将PDF文件保存在iCloud或Dropbox。
优点:
  • 提供多种编辑和标记功能。
  • OCR文字识别功能。
  • 它可以满足PDF编辑的基本需求,而且操作简单。

缺点:

  • 相对于专业的PDF编辑软件,其编辑功能较为薄弱
  • 要升级到高级版本,费用较高。
  • 尽管不断推出修复更新,但PDFpen仍然会偶尔崩溃。

5、Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader软件是可适用于Windows与Mac的PDF阅读器,它可提供查看、注释和签名PDF的功能。该软件只能提供简单的PDF编辑功能,更多的编辑功能您需升级到Adobe Acrobat DC。
Mac PDF编辑器
功能概述:

  • PDF阅读器。
  • 简单的PDF编辑功能,如添加附注、高亮文本、添加文本注释和删除线。
优点:
  • 安全免费。
  • 编辑界面简洁。

缺点:

  • 编辑功能简单且少,没有高级编辑功能。
  • 高级功能需升级购买,费用高。

四、如何编辑PDF文件

在需处理多个PDF文件时,为了能提高工作效率,您需要学会如何利用PDF编辑软件进行快速编辑。下面将以都叫兽™PDF转换软件为例,讲述最为常用的PDF编辑操作。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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1、分割PDF文件

分割PDF文件,就是将一个多页面的PDF,按照需求分割成多个小PDF文件;又或者是去除多余页面,只分割出指定的页面。
具体的操作步骤如下:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”。
PDF工具集
② 点击“分割”>“添加文件”,导入PDF文件。
分割PDF
③ 然后,选择其中一种分割模式。分割模式有两种:分割成多个更小的文件、保留指定页面(去除不需要的)。
④ 最后,点击“转换”导出文件。

2、合并PDF文件

合并PDF文件,顾名思义就是将多个PDF文件合并成一个PDF。在合并前,您可选择指定页面进行合并或直接合并所有。
具体的操作步骤如下:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”>“合并”>“添加文件”,导入PDF文件。
合并PDF
② 在“要合并的页面”右侧的下拉框中可选择“所有”或“使用生成器”。点击“使用生成器”后,您可以手动选择要合并的页面,或者使用软件提供的多种自动合并的选项。
使用生成器
③ 最后,点击“转换”导出文件。

3、旋转PDF文件

如果PDF文件打开后发现角度不正确,您还可通过该软件进行调整。调整PDF文件显示角度,角度选择有90、180、270。
具体的操作步骤如下:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”>“旋转”>“添加文件”,导入PDF文件。
旋转PDF
② 在“旋转的角度(顺时针)”中选择要旋转的角度或“快速选择角度”。
③ 最后,点击“转换”导出文件。

4、PDF添加水印

为保护PDF文件不被他人窃取使用,保护文件的所有权,可在PDF中添加个人水印。在都叫兽™PDF转换软件中,您可为PDF文件添加前景水印或背景水印,水印可以选择图片或PDF文件。
具体的操作步骤如下:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”>“水印”,导入PDF文件。
PDF添加水印
② 您可以选择“增加水印(覆盖表面)”与“增加背景”。
③ 最后点击“转换”即可。

5、修复异常的PDF文件

操作不当的行为很可能会导致PDF文件出现各种问题,例如无法打开或已损坏。都叫兽™PDF转换软件的“修复”功能就主要是针对以上两种问题,帮助您快速修复。
具体的操作步骤如下:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”>“修复”>“添加文件”,导入PDF文件。
修复PDF
② 选择恢复模式,“模式1”或“模式2”。
● 模式1:提供高效率的损坏修复,适合要求快速度修复的客户。
● 模式2:更加准确、深层次地修复文件,修复时间会较长。
③ 点击“转换”导出修复完成的文件。

6、优化PDF文件

有时会遇到较大的PDF文件,那么在打开文件时所花费的时间就会相对较长。为了节约时间,您可使用“优化”功能,将大文件PDF进行压缩,从而快速打开。
具体的操作步骤如下:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”>“优化”>“添加文件”,导入PDF文件。
优化PDF
② 选择优化选项:
● 在线页面加载速度(linearize):此项优化选择,适合网页PDF,优化后加载会更加流畅。
● 压缩图片:压缩PDF文件中的图片。
● 压缩数据流:压缩pdf文件数据流。(PDF文件容量变得更加小)
③ 最后点击“转换”即可。

7、加密/解密PDF文件

在加密PDF文件选项中,您可给文件添加密码保护,保证不会被第三者直接打开和修改。在都叫兽™PDF转换软件中,您可以设定该加密PDF文件的相关编辑与打印权限,比如是否允许打印、修改、提取文字和图片、注释、填写表单和签名。若您忘记了PDF文件的密码,那您也可以通过点击“解密PDF”选项进行快速解密。
加密PDF的操作步骤:
① 打开软件后,点击“PDF工具集”>“加密&解密”>“添加文件”,导入PDF文件。
② 选择“加密PDF文件”。然后请输入加密密码以及设置文件的编辑与打印权限。
加密PDF
③ 最后点击“转换”,导出PDF。
解密PDF的操作步骤:
① 选择“解密PDF文件”。
② 输入可能的密码。
解密PDF
③ 最后,点击“转换”,导出PDF。
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