吴川 2021-2-18
华南区技术负责人
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概要
为了能更好地编辑PDF文件，您需借助专业的PDF编辑软件。本文将介绍十款在Windows与Mac上免费使用的PDF编辑软件，并详细说明它们的功能、优点和缺点。
1991年，Adobe公司开发推出了PDF文件格式，该格式的设计目的是为了能支持跨平台使用和传输。PDF可以包含文本、图像、嵌入的字体、超链接、视频、交互式按钮和表单等，其集成性和安全可靠性都比较高。PDF文件的布局与原始文档无异，保留了文件原有的格式、颜色、字体和图像，这方便了印刷前作校对，同时也解决了各种软件互不兼容和字体替换问题。同时PDF文档不容易被变更或修改，相比其他文档格式，更能保护文件数据的安全。
如何查看PDF文件
由于PDF是一种标准格式，因此很多应用程序都能打开PDF文件，如Web浏览器，Adobe Acrobat Reader，第三方应用程序，甚至文字处理应用程序。
1、查看PDF最简单的方法：使用Web浏览器。
无论是Windows还是Mac操作系统，您都可以直接在任意浏览器上打开PDF文件。如果您的电脑上没有安装PDF阅读器，那么浏览器就会是打开PDF的默认程序，直接双击该文件就能打开。当然，您也可以右键单击PDF文件，从“打开方式”中选择您喜欢的浏览器进行打开。
2、更好的功能支持：Acrobat Reader。
Acrobat Reader是读取PDF文件的官方软件，可免费下载。该软件提供查看、打印和注释PDF文件的功能。Acrobat Reader适用于Windows，macOS，iOS和Android操作系统。
另外，如果您想要编辑PDF文件，那就只能借助专业的PDF编辑软件。最著名的PDF编辑软件是Acrobat DC，但是它的价格较为昂贵，并不适合预算低的人群使用。因此，下面将介绍十个开源、免费的PDF编辑软件。
下面也将为您介绍一款简单易用的PDF编辑软件——都叫兽™PDF转换。该软件是Adobe Acrobat DC的最佳替代选择，它可对PDF文件进行编辑、加密、解密和格式转换等操作。该软件的操作界面简洁，功能丰富，而且支持转换多种文件格式。您可以一键添加多个PDF文件，该软件支持批量转换和编辑多个PDF文件。它的转换率高达80页/分钟，可快速提高您的工作效率。
优点：
- 免费试用。
- PDF编辑功能多样。
- 可加密/解密PDF文件。
- 它具有OCR技术，可识别PDF的扫描件和图片中的内容。
- 其简单的设计为初学者和专业人士提供了友好的用户界面。
- 操作简单，易于使用。
缺点：
- 不支持Mac操作系统。
- 不能直接编辑PDF的文字内容。
PDF-XChange编辑器是一个免费的PDF编辑软件，您可通过它轻松地编辑、修改、添加或删除文本，甚至可以移动图片、调整图片大小或删除图片。另外，您还可以从PDF文件中提取或删除个别页面。除了PDF编辑功能，PDF-XChange 编辑器也可用于转换PDF文件格式，例如可转换成Word、PowerPoint与TXT格式。在转换文件时，您还可以使用OCR功能，使基于图像/扫描的文本变成可搜索和可编辑的格式。
功能概述：
- 编辑现有的PDF内容，包括突出显示，删除标记，加下划线和插入文本等。
- 文件转换，包括OCR识别功能。
- 创建、打印和通过电子邮件发送文档。
- 安全加密PDF功能。
- 在文档中添加注释。
优点：
- 直观的界面使其易于使用。
- 文件打开速度快。
- OCR识别功能，支持直接导入扫描的PDF文档。
- 允许数字签名。
缺点：
- 如果您使用高级工具，则文档中会添加水印。
- 仅支持Windows系统。
- 升级版本需付费购买。
AbleWord是一款功能强大的文字处理软件，它可以读取和写入包括PDF在内的大多数流行文档格式。使用AbleWord，您就能像Word文档一样轻松地编辑PDF。AbleWord还具有更多强大的编辑工具，例如拼写检查工具、插入自定义表格、图像格式设置或打印预览功能等。
功能概述：
- PDF文件转换，可以将文件保存为doc，docx，txt，rtf，html或pdf格式。
- 文字处理功能，例如文字查找和替换、字符缩进、项目符号、段落对齐、插入表格。
优点：
- 易于使用且免费。
- 它还支持一些类似Microsoft Word的编辑功能。
- 简单的下载和安装。
- 内置拼写检查工具。
缺点：
- 编辑功能有限。
- 只支持Windows系统。
Inkscape是一款开源和免费的矢量图形软件，它具有多功能性和灵活性，其中还包含了PDF编辑功能。当您需要编辑或删除PDF中的文本或图片时，也可考虑使用Inkscape软件。
功能概述：
- 矢量图形编辑。
- PDF图片编辑或删除功能。
- 文字编辑工具。
优点：
- 简单易用。
- 可以编辑PDF图像和图形。
- 可以在PDF中插入和删除图像。
缺点：
- 不能编辑PDF表单或添加形状。
- 由于它不是专业的PDF编辑器，因此提供的功能有限。
- 不能创建新的PDF文件。
IceCream PDF Split & Merge是一款功能简单的PDF编辑软件，主要用于拆分和合并PDF文档。该软件的操作十分简单，并支持超过50种语言。
功能概述：
- PDF分割。
- PDF合并。
- 加密PDF文件。
优点：
- 简单易用。
- 可批量拆分或合并PDF文件，转换速度快。
缺点：
- 无法编辑PDF文档的文本或图片内容。
- 只提供有限的编辑功能。
预览应用程序是内置于所有版本的macOS操作系统中，它不仅能够处理PDF文件，还提供了许多其他图像编辑功能。目前，Mac 预览可以支持 TIFF、 PNG、 JPEG、 GIF、 BMP、 PDF 等主要文件格式的浏览与编辑。预览中的“标记工具”包括文本选择、绘图工具、文本工具、签名、以及添加注释的工具。当只需进行简单的PDF编辑时，可先尝试使用预览应用程序。
功能概述：
- 添加注释。
- 合并、旋转PDF文件以及添加、删除或移动PDF页面。
- 加密PDF文件。
- 填写并签署PDF表格。
- 图片格式转换。
优点：
- Mac电脑内置的应用程序，无需安装。
- 包含图像编辑工具。
- 可快速识别数字签名。
缺点：
- 只适用于Mac电脑。
- 没有OCR文字识别功能。
- 没有高级功能，PDF编辑功能有限。
Skim是一个免费开源的PDF阅读器，当然您也可使用它编辑PDF文件，它的功能类似于“预览”。该软件提供了突出显示重要PDF内容的标记工具，您还可以添加和编辑注释、裁剪PDF文件等。
功能概述：
- 查看PDF文件。
- 添加和编辑注释。
- 突出显示文本。
优点：
- 简单易用。
- 包含多种常用的PDF编辑功能。
缺点：
- 操作界面上的功能不够直观。
PDF Nomad是一款多功能的PDF编辑软件，可支持编辑PDF中的图片和文本。它还可支持您重新排列、合并或拆分PDF页面等。另外，该软件提供OCR文字识别功能，甚至可从扫描仪中直接将文件传输到软件并进行识别转换。
功能概述：
- OCR识别功能。
- 创建并填写PDF表单。
- 添加注释、水印。
- 多种PDF编辑功能，如合并、拆分、旋转等。
优点：
- PDF编辑功能较为齐全。
- 它具有OCR文字识别功能，使编辑扫描的PDF变得简单。
- 可快速添加或编辑注释。
- 文件打开速度非常快，即使是大文件。
缺点：
- 软件免费版中的功能较少，而专业版的价格为75美元，相比其他软件价格稍贵。
PDFpenPro作为一款多功能的PDF编辑软件，您可在PDF文档中添加签名、文本和图片。该软件还支持转换PDF格式，可将文件转换到Word、Excel、PowerPoint格式。PDFpenPro具有OCR文字识别的高级功能，可识别扫描的PDF文档。另外，您还可将PDF保存到iCloud或Dropbox中，方便您随时访问文档。
功能概述：
- PDF格式转换功能，可转换成Word、Excel或PowerPoint。
- 多种PDF编辑工具，如文字修改、图片删减、添加注释、页面管理等。
- 为Mac和Windows制作交互式PDF表单。
- 可将PDF文件保存在iCloud或Dropbox。
优点：
- 提供多种编辑和标记功能。
- OCR文字识别功能。
- 它可以满足PDF编辑的基本需求，而且操作简单。
缺点：
- 相对于专业的PDF编辑软件，其编辑功能较为薄弱
- 要升级到高级版本，费用较高。
- 尽管不断推出修复更新，但PDFpen仍然会偶尔崩溃。
Adobe Acrobat Reader软件是可适用于Windows与Mac的PDF阅读器，它可提供查看、注释和签名PDF的功能。该软件只能提供简单的PDF编辑功能，更多的编辑功能您需升级到Adobe Acrobat DC。
功能概述：
- PDF阅读器。
- 简单的PDF编辑功能，如添加附注、高亮文本、添加文本注释和删除线。
优点：
- 安全免费。
- 编辑界面简洁。
缺点：
- 编辑功能简单且少，没有高级编辑功能。
- 高级功能需升级购买，费用高。
在需处理多个PDF文件时，为了能提高工作效率，您需要学会如何利用PDF编辑软件进行快速编辑。下面将以都叫兽™PDF转换软件为例，讲述最为常用的PDF编辑操作。
1、分割PDF文件
分割PDF文件，就是将一个多页面的PDF，按照需求分割成多个小PDF文件；又或者是去除多余页面，只分割出指定的页面。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”。
② 点击“分割”＞“添加文件”，导入PDF文件。
③ 然后，选择其中一种分割模式。分割模式有两种：分割成多个更小的文件、保留指定页面（去除不需要的）。
④ 最后，点击“转换”导出文件。
2、合并PDF文件
合并PDF文件，顾名思义就是将多个PDF文件合并成一个PDF。在合并前，您可选择指定页面进行合并或直接合并所有。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”＞“合并”＞“添加文件”，导入PDF文件。
② 在“要合并的页面”右侧的下拉框中可选择“所有”或“使用生成器”。点击“使用生成器”后，您可以手动选择要合并的页面，或者使用软件提供的多种自动合并的选项。
③ 最后，点击“转换”导出文件。
3、旋转PDF文件
如果PDF文件打开后发现角度不正确，您还可通过该软件进行调整。调整PDF文件显示角度，角度选择有90、180、270。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”＞“旋转”＞“添加文件”，导入PDF文件。
② 在“旋转的角度（顺时针）”中选择要旋转的角度或“快速选择角度”。
③ 最后，点击“转换”导出文件。
4、PDF添加水印
为保护PDF文件不被他人窃取使用，保护文件的所有权，可在PDF中添加个人水印。在都叫兽™PDF转换软件中，您可为PDF文件添加前景水印或背景水印，水印可以选择图片或PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”＞“水印”，导入PDF文件。
② 您可以选择“增加水印（覆盖表面）”与“增加背景”。
③ 最后点击“转换”即可。
5、修复异常的PDF文件
操作不当的行为很可能会导致PDF文件出现各种问题，例如无法打开或已损坏。都叫兽™PDF转换软件的“修复”功能就主要是针对以上两种问题，帮助您快速修复。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”＞“修复”＞“添加文件”，导入PDF文件。
② 选择恢复模式，“模式1”或“模式2”。
● 模式1：提供高效率的损坏修复，适合要求快速度修复的客户。
● 模式2：更加准确、深层次地修复文件，修复时间会较长。
③ 点击“转换”导出修复完成的文件。
6、优化PDF文件
有时会遇到较大的PDF文件，那么在打开文件时所花费的时间就会相对较长。为了节约时间，您可使用“优化”功能，将大文件PDF进行压缩，从而快速打开。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”＞“优化”＞“添加文件”，导入PDF文件。
② 选择优化选项：
● 在线页面加载速度（linearize）：此项优化选择，适合网页PDF，优化后加载会更加流畅。
● 压缩图片：压缩PDF文件中的图片。
● 压缩数据流：压缩pdf文件数据流。（PDF文件容量变得更加小）
③ 最后点击“转换”即可。
7、加密/解密PDF文件
在加密PDF文件选项中，您可给文件添加密码保护，保证不会被第三者直接打开和修改。在都叫兽™PDF转换软件中，您可以设定该加密PDF文件的相关编辑与打印权限，比如是否允许打印、修改、提取文字和图片、注释、填写表单和签名。若您忘记了PDF文件的密码，那您也可以通过点击“解密PDF”选项进行快速解密。
加密PDF的操作步骤：
① 打开软件后，点击“PDF工具集”＞“加密&解密”＞“添加文件”，导入PDF文件。
② 选择“加密PDF文件”。然后请输入加密密码以及设置文件的编辑与打印权限。
③ 最后点击“转换”，导出PDF。
解密PDF的操作步骤：
① 选择“解密PDF文件”。
② 输入可能的密码。
③ 最后，点击“转换”，导出PDF。
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